Een bedrijfswagen is ideaal om te hebben. Echter komen er veel kosten bij kijken die je niet mag vergeten. Een bedrijfsauto lijkt op het eerste gezicht namelijk een aanschafprijs, toch komt er meer bij kijken. Zo krijg je veel terugkerende en onverwachte kosten. Het is daarom prettig om vooraf naar de totale kosten te kijken. Op die manier voorkom je financiële verrassingen en kun je aan de slag gaan met een eigen bedrijfsauto.
Afschrijving wordt vaak onderschat
Om te beginnen worden met bedrijfsauto’s vaak de afschrijving onderschat. Een bedrijfsauto verliest namelijk elk jaar waarde. Het is dus elk jaar minder waard. Nieuwere voertuigen schrijven vaak sneller af dan je denkt. Het is daarom verstandig om niet alleen naar de aanschafprijs te kijken. Je moet de restwaarde namelijk meenemen in de totale kostenberekening.
Onderhoud en reparaties lopen snel op
Naast dat je de afschrijving van de auto in de gaten moet houden, is het ook goed om rekening te houden met kosten omtrent onderhoud en reparaties. Met een auto is het belangrijk dat je periodiek onderhoud aan de auto laat doen. Op die manier gaat hij langer mee en heb je ook geen last van gebreken. Daarnaast kent een auto ook veel slijtage. Zo heb je na een poos rijden slijtage aan de banden, remmen en andere onderdelen. Het is dus verstandig om dit een paar keer te laten vervangen. Verder heb je met een auto ook te maken met onverwachte reparaties. Zo kan het zijn dat de accu het begeeft, dat er iets mis is met je motor of wat anders dergelijks. Oudere bedrijfsauto’s kunnen dus in de loop van de tijd duurder worden.
Stilstand kost meer dan alleen een reparatie
Met een bedrijfswagen moet je inplannen wanneer je niet kan werken. De stilstand van de auto kost namelijk meer dan alleen de reparatie zelf. Je kunt mogelijk niet werken wanneer de auto in de garage staat. Daarnaast kan het zijn dat je vervangend vervoer moet huren, om zo toch aan het werk te kunnen gaan. Door een auto bij de garage kan je vertraging krijgen bij klanten en opdrachten. De stilstand van de auto kost dus meer dan je voorhand hebt gedacht.
Leasen: meer grip op je kosten
Het is prettig om met bedrijfswagens grip te hebben op de kosten die erbij komen kijken. Zo kun je verschillende
lease opties vergelijken om te kijken welke de beste is voor je bedrijf. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor financial lease. Door middel van financial lease ben je economisch de eigenaar van de wagen. Het is goed om te weten dat je maandelijks een bedrag betaalt voor de auto. Daarnaast ben je ook zelf verantwoordelijk voor de kosten van een verzekering en het onderhoud. Dit is
financial lease uitgelegd in het kort. Daarnaast kun je ook voor een andere vorm van leasen kiezen. Je kunt ook kiezen voor een vast maandbedrag waar alles al bij in zit. Kijk wat voor jouw bedrijf het beste werkt.
Brandstof- en energiekosten
Een andere kostenpost die je als bedrijf moet betalen zijn de brandstof- en energiekosten van een auto. Het is natuurlijk afhankelijk van de auto waar je voor kiest. Zo kan het zijn dat je elektrisch gaat rijden met de auto. Wanneer je ervoor kiest om elektrisch te rijden, dan moet je regelen dat je elektrische laadpalen op de parkeerplaats hebt staan. Hier kunnen extra kosten aan verbonden zitten. Daarnaast moet je ook auto’s die rijden op diesel of benzine voorzien van brandstof. Je kunt dit doen door middel van een tankpas. Het is wel handig om de zakelijke kilometers goed te noteren. Op die manier weet je zeker dat er goed gebruik van wordt gemaakt.