Bemanningen van Starfleet in de 24e eeuw genieten van naadloze connectiviteit dankzij geavanceerde systemen die schepen over enorme afstanden met elkaar verbinden. Op een schip van de galaxy-klasse zoals de USS Enterprise-D voeden optische netwerken en lokale processors data naar persoonlijke apparaten en PADD’s door de hele scheepsdekken. Deze details komen rechtstreeks uit de officiële technische referentie die elk systeem aan boord in kaart brengt.
Contact over lange afstanden is afhankelijk van subruimte, een fictieve laag van de werkelijkheid die naast de normale ruimte bestaat. In dit domein gelden de gebruikelijke natuurwetten niet, waardoor signalen extreem snel kunnen bewegen. Scenarioschrijvers van de serie gebruiken subruimte als een handig verzamelbegrip voor elke geavanceerde technologie die ze nodig hebben.
Een subruimtesignaal beweegt met een snelheid die overeenkomt met warp 9,9997, ongeveer zestig keer sneller dan de snelste sterrenschepen. Omdat niets warp 10 kan overschrijden, komen deze signalen zo dicht mogelijk bij echte directe overdracht als de franchise toestaat. Dankzij die snelheid kan een admiraal aan de ene kant van het kwadrant een helder videogesprek voeren met een kapitein aan de andere kant zonder merkbare vertraging.
Zelfs subruimtesignalen verliezen na ongeveer 22,65 lichtjaar aan sterkte. Om de helderheid te behouden, heeft de Federatie duizenden onbemande relaisplatforms verspreid over de verkende ruimte. Deze geautomatiseerde stations versterken en sturen signalen door, waardoor een uitgebreid openbaar netwerk ontstaat dat transmissies van vele verschillende soorten accepteert.
Starfleet bouwt jaarlijks ongeveer 500 nieuwe relais, terwijl individuele schepen tijdelijke bakens kunnen uitzetten wanneer ze onbekende gebieden betreden. Er bestaan ook bemande arrays, al lijkt het geïsoleerde werk erop op het leven in een afgelegen vuurtoren. Officieren die op deze stations zijn gestationeerd verwerken enorme dagelijkse datastromen en houden het hele systeem soepel draaiende.
Subruimtecommunicatie werkt zo betrouwbaar dat personages zelden op het scherm over de werking ervan praten. Kijkers accepteren gewoon dat berichten snel arriveren, net zoals ze kunstmatige zwaartekracht accepteren. Het systeem ondersteunt alles van routine statusrapporten tot urgente noodoproepen zonder ooit de aandacht op zichzelf te vestigen.