Britse film- en tv-producties passen beleid aan bij nieuwe wetten over intimidatie door derden

Werkgevers nu aansprakelijk onder Employment Rights Act, maar vragen blijven over wrapfeesten, vervoer en reikwijdte van de zorgplicht

Grote Britse productiebedrijven en studio’s hebben de afgelopen weken hun beleid tegen intimidatie herzien in aanloop naar baanbrekende veranderingen in het arbeidsrecht die werkgevers nu verantwoordelijk houden voor intimidatie door derden.

De wetgeving, die deel uitmaakt van de Employment Rights Act, is vorige vrijdag ingegaan en verplicht werkgevers in alle sectoren om alle redelijke maatregelen te nemen om dergelijke incidenten te voorkomen. Claims kunnen tot zes maanden na een incident worden ingediend.

Uitgebreide aansprakelijkheid reikt verder dan de set

Onder de nieuwe regels kunnen productiebedrijven claims krijgen als cast of crew intimidatie ondervindt van agenten, leden van het publiek op locatie of zelfs ongerelateerde personen. De regering heeft aangegeven dat de maatregelen slachtoffers sterkere juridische bescherming bieden en gelden of het incident nu op de set of elders plaatsvindt.

Elizabeth Peyton-Jones van The Talent Trust noemde de verandering significant. Ze benadrukte dat werkgevers niet langer kunnen beweren dat ze geen controle hebben over het handelen van anderen en hun zorgplicht moeten uitbreiden buiten de directe productieomgeving.

Wrapfeesten en informele settings roepen vragen op

Branchefiguren wijzen op praktische onzekerheden. Peyton-Jones noemde wrapfeesten als een punt van zorg, waar informele bijeenkomsten met mensen buiten het project tot incidenten kunnen leiden. Ze benadrukte de noodzaak van duidelijke meldingsmechanismen, ook nadat de opnames zijn afgelopen.

Ten minste één groot productiebedrijf is begonnen met het opnemen van wrapfeesten, late-night shoots en hotelverblijven in zijn risicoanalyses. Andere scenario’s die worden besproken zijn straatinterviews, reizen van en naar de set en situaties waarin crewleden derden begeleiden tijdens de opnames.

Brancheorganisatie dringt aan op naleving en zoekt duidelijkheid

Max Rumney, deputy CEO van Pact, zei dat veel leden nog onduidelijkheid hebben over de precieze grenzen van de aansprakelijkheid. Hij beschreef de wetgeving als beter geschikt voor conventionele werkplekken en merkte op dat gedetailleerde overheidsrichtlijnen pas begin 2027 worden verwacht.

Het juridische team van Pact heeft leden geadviseerd om hun anti-intimidatie- en pestbeleid direct te actualiseren. ScreenSkills heeft ook zijn trainingsmodule over dit onderwerp aangepast aan de nieuwe eisen.

Kleinere bedrijven kampen met praktische uitdagingen

Terwijl grotere organisaties zich hebben voorbereid, kunnen kleinere onafhankelijke producenten en single-projectbedrijven moeite hebben. Velen missen dedicated HR-ondersteuning en ontbonden productie-entiteiten kunnen claims bemoeilijken die maanden na een incident worden gemeld.

Rumney suggereerde dat grotere producties waarschijnlijk de grootste problemen zullen ondervinden bij de toepassing van de regels.

Breder kader van sectorhervorming

De veranderingen komen te midden van aanhoudende aandacht voor gedrag op de werkvloer in de Britse film en televisie. Een recent Acas-onderzoek toonde aan dat twee vijfde van de werkgevers in alle sectoren niet op de hoogte was van de aankomende regels. Branchewaarnemers hopen dat het nieuwe kader, samen met de lancering van de anonieme meldingsdienst van CIISA, zal helpen om de gemelde stilte op producties te doorbreken.