Zo blijft dit Deense sportcentrum 365 dagen per jaar in gebruik
In dit artikel:
In opdracht van partners uit Sportakkoord II is Vejen Sportcentrum in Denemarken als praktijkvoorbeeld beschreven om te laten zien hoe sportaccommodaties hun gebruik jaarrond kunnen verbeteren. Het centrum, gelegen op een campus van ruim 12 hectare in Vejen, combineert een zwembad met wellness, meerdere sporthallen, fitness, padel- en squashbanen, groepsleszalen, een esports-zaal, voetbalvelden, atletiekbaan, hotel, huisjes, cultureel centrum, gezondheidscentrum en een school. Door functies te clusteren in plaats van te versnipperen ontstaat een veelzijdig complex waar sport, verblijf, ontmoeting en dagelijkse voorzieningen elkaar versterken en ruimtes multifunctioneel inzetbaar zijn.
Vejen hanteert een gebruiksstrategie die niet uitgaat van het klassieke sportseizoen maar van het hele jaar. De programmering verschuift seizoensgebonden: in wintermaanden domineren verenigingen, scholen en vaste leden; in weekends, vakanties en zomerperiode ligt het accent op competities, evenementen, trainingskampen en recreatie. In rustige periodes worden proactief scholen, seniorengroepen en trainingskampen benaderd; vakantiegangers vullen de capaciteit met meerdaags verblijf in huisjes en hotel. Sociaal-culturele activiteiten voor de lokale bevolking zijn structureel geïntegreerd, waardoor bezetting stabiel blijft.
De doelgroepmix is bewust breed: naast meer dan zestig verenigingen zijn er circa 5.000 individuele leden die zelfstandig gebruikmaken van faciliteiten. Het verzorgingsgebied reikt ongeveer dertig minuten rondom Vejen; een dorp van ~10.000 inwoners verwelkomt jaarlijks ruim 1 miljoen bezoekers uit de regio en daarbuiten.
Financieel werkt Vejen als stichting met een omzet van ruim 8 miljoen euro, waarvan ongeveer 10% door de gemeente wordt bijgedragen om maatschappelijke functies te ondersteunen. De rest komt uit lidmaatschappen, verhuur, evenementen en horeca. Die spreiding vergroot financiële wendbaarheid en maakt het mogelijk om eigen middelen te reserveren voor investeringen — bijvoorbeeld de realisatie van een semi-overdekte padelhal in 2020.
Organisatorisch is het centrum lokaal verankerd met betrokkenheid van gemeente en partners. De dagelijkse professionele leiding — zichtbaar en decisief — zorgt voor korte lijnen; zo'n 75 fte en circa 200 medewerkers in totaal dragen uitvoering en gastvrijheid, ondersteund door vrijwilligers. De kernboodschap van Vejen: benutting stijgt als je vanuit gebruik denkt, multifunctionaliteit en programmatische sturing inzet en inkomsten spreidt — een model dat relevant is voor gemeenten, exploitanten en beleidsmakers.