Wethouder Van Buren relativeert 67 miljoen aan afwijkingen, maar erkent problemen met financieel systeem Afis: 'Niet heel verrast'

In dit artikel:

Wethouder Hester van Buren (Financiën) geeft toe dat het nieuwe gemeentelijke financiële systeem Afis nog niet volledig op orde is. Tijdens de rekeningencommissie dinsdag erkende zij dat het systeem weliswaar stabieler draait dan bij de chaotische start begin 2025, maar dat cruciale onderdelen van het financiële beheer en de informatievoorziening kwetsbaar blijven. Een recent accountantsrapport bij de jaarrekening over 2025 was daarop kritisch, ook al kreeg de jaarrekening uiteindelijk een goedkeuring.

Afis veroorzaakte eerder dit jaar grote problemen: tienduizenden facturen werden te laat betaald en de controle op facturen en navolgbaarheid van de begroting bleken onvoldoende. Volgens Van Buren zijn inmiddels verbeteringen zichtbaar — minder inkooponrechtmatigheid, snellere betaling van facturen en beter zicht op contractbeheer en inkooporders — maar de hersteloperatie is nog niet afgerond. Onderzocht worden fundamentele modules zoals het rekeningschema, de begrotingsmodule en de projectenmodule. Of de gemeente op termijn helemaal overstapt op Afis’ begrotingsmodule of voorlopig Lias blijft gebruiken, is nog open; die keuze wordt later gemaakt.

Over de planning en kosten van het herstel bleef Van Buren vaag. Ze zei niet te kunnen aangeven wanneer de operatie klaar is of wat die gaat kosten, al benadrukte ze dat men niet wil dat het jarenlang duurt: “Natuurlijk willen wij ook niet dat het jaren gaat duren.” Mogelijke financiële claims richting implementatiepartner CapGemini worden bekeken, maar vanwege juridisch advies kon ze daar geen details geven.

Raadsleden maakten zich zorgen over de omvang van handmatige correcties en het feit dat simpele boekhoudkundige fouten soms te laat worden ontdekt. De accountant signaleerde ook dat voor ongeveer 5 miljoen euro aan versnelde betalingen geen geregistreerd bewijs bestaat dat de afgesproken prestaties zijn geleverd; volgens een woordvoerder ging het vooral om kleine bedragen en bekende leveranciers waarvoor de gemeente een bewuste risicoafweging maakte.

Van Buren zal later uitgebreid reageren in een raadsbrief; na de zomer hoort de raad meer over de voortgang — of dat door haar of een eventuele opvolger gebeurt.