Wat zorgde voor afgelasting Music On? Halsema: 'Dat ik hier de nacht van tevoren mee werd geconfronteerd, is onacceptabel'
In dit artikel:
Loveland moest kort voor aanvang van het Music On-festival (gepland voor 9–10 mei op sportpark Middenmeer, Amsterdam-Oost) de vergunning intrekken omdat de Omgevingsdienst (OD) Noordzeekanaalgebied geen positief veiligheidsadvies kon geven voor de geplaatste Gallery Dome‑tent van leverancier De Kruijff. De OD stelde dat cruciale berekeningen en tests ontbraken om de draagkracht van de spanten onder lokale weersomstandigheden te kunnen beoordelen. Die onzekerheid werd volgens de dienst al in februari bij een gesprek met de leverancier aangekaart.
De kwestie kwam op scherp in de nacht van vrijdag 8 op zaterdag 9 mei. Het Stedelijk Evenementenbureau (SEB) informeerde burgemeester Femke Halsema zeer laat over het negatieve advies; Halsema voelde zich daardoor op het laatste moment voor een technische afweging geplaatst en trok uiteindelijk ongeveer 2,5 uur voor de start de vergunning in, na een schriftelijke herbevestiging van het negatieve oordeel van de OD. Eerder die nacht en ochtend hadden zowel het SEB, stadsdeel Oost en een adviseur van de burgemeester nog positieve signalen gegeven, mede omdat Loveland ervaring heeft en aanvullende veiligheidsmaatregelen wilde treffen (onder meer dichtmaken van zijkanten bij windkracht 4, ontruiming bij windkracht 5, en extra ballast in de vorm van betonblokken).
De OD hield echter vast aan haar standpunt: zonder volledige en controleerbare technische gegevens kon zij geen positief oordeel verstrekken. Hoewel de dienst aangaf dat de voorgestelde mitigaties de risico’s ten dele beheersbaar maakten en de weersverwachting voor dat weekend maximaal windkracht 3 voorspelde, waren er onzekerheden over mogelijke windstoten en over de juistheid van het aangeleverde tentboek. Volgens de OD kwam de versie in het dossier niet overeen met de tent zoals die was opgebouwd.
Loveland zegt dat de organisatie in maart een wijziging had doorgegeven (van de gebruikelijke Saharatent naar de Gallery Dome) en dat zij op 25 maart aanvullende informatie aan de OD leverde. De organisatie stelt verder dat de leverancier hen niet had geïnformeerd over de eerdere februari-dialoog tussen De Kruijff en de OD. De Kruijff daarentegen zegt dat het gesprek over een andere opzet van een Portugese variant van de tent ging en dat hun tent juist verstevigd is; volgens het bedrijf waren tentboek en berekeningen wél aangeleverd. De Gallery Dome is overigens ook elders ingezet, onder meer bij Koningsdag-evenementen en festivals als Paaspop.
Het intrekken van de vergunning trof circa 15.000 bezoekers per dag en leidt tot een miljoenenverlies voor Loveland dat niet door de verzekering gedekt is omdat er geen vergunning van kracht was. De sector reageert geschrokken: brancheverenigingen roepen gemeenten op meer vertrouwen te geven aan organisatoren en leveranciers. De gemeente Amsterdam kondigt een grondige evaluatie van het proces aan. Wie uiteindelijk de schade draagt, is nog onduidelijk; Loveland stelt dat als gemeente of OD eerder had moeten ingrijpen, de verantwoordelijkheid daar kan liggen.