Wat voor zin heeft digitale autonomie als je niet bereid bent af te stappen van Gmail en Google Docs?

In dit artikel:

Follow the Money (FTM) wil zijn afhankelijkheid van Amerikaanse technologie verminderen. De onderzoeksredactie gebruikt nu Google Workspace voor vrijwel alle dagelijkse werkzaamheden: Gmail, agenda’s, documenten, spreadsheets, presentaties en de opslag van ruim twee terabyte aan bestanden. Als Google door Amerikaanse sancties geen zaken meer met FTM zou mogen doen, kan de redactie plotseling de toegang tot communicatie, archieven en onderzoeksdata verliezen.

Daarom test een team van FTM en De Correspondent alternatieven aan de hand van een checklist met 228 functies. Drie systemen kwamen op de shortlist: het open-sourceplatform Nextcloud, gehost door het Nederlandse Soverin, en de Zwitserse diensten kSuite en Proton. Medewerkers onderzochten onder meer documentbewerking, beheer, beveiliging, agenda’s en spreadsheets. Geen van de pakketten biedt alle functies van Google Workspace. Zo zijn draaitabellen, beheeropties en het reserveren van vergaderruimtes nog beperkt beschikbaar.

Proton scoorde het beste op veiligheid en beheer, terwijl kSuite over de hele linie sterk presteerde. Voor documentbewerking was het team het meest te spreken over Nextcloud bij Soverin. Projectleider Erik Willems verwacht dat Nextcloud zijn achterstand snel kan inlopen; FTM-directeur Jan-Willem Sanders is positiever over de haalbaarheid van de overstap dan hij aanvankelijk was. FTM wil voor de kerst een keuze maken en hoopt voor de zomer met de migratie te beginnen. Eerst worden de testresultaten afgerond en moet er een zorgvuldig migratieplan komen.

Daarnaast onderzoekt FTM samen met De Correspondent, de Universiteit van Amsterdam, de Hogeschool van Amsterdam en Waag Futurelab hoe AI verantwoord kan worden gebruikt. De redactie zet AI al in voor onder meer interviewtranscripties, documentanalyse en experimenten met kopsuggesties. Het onderzoek richt zich onder andere op open-source- of lokaal draaiende taalmodellen, de bescherming van journalistiek werk en de toepassingen waarvoor AI juist niet geschikt is. Het project wordt gefinancierd door het SIDN-fonds.