Wat de Britse pers niet opvalt bij een aanbesteding voor printers

In dit artikel:

De Britse overheid heeft een omvangrijke aanbesteding uitgeschreven voor Multifunctional Devices, GovPrint-hardware en Managed Print Services — in totaal ongeveer 900 miljoen pond — wat in de techpers tot spot en kritiek heeft geleid. Kritische commentaren richten zich op de schijnbare tegenstrijdigheid tussen ambities om digitaal voorop te lopen en een grootschalige investering in fysieke printers en aanverwante diensten.

Hoewel moderne kantoren minder papier gebruiken, is volledig papierloos werken in de praktijk zeldzaam: burgers moeten vaak nog op laagdrempelige wijze papier kunnen sturen naar overheidsinstanties, en documenten worden vaak gearchiveerd nadat er een digitale kopie van is gemaakt. Dat verklaart ook waarom archiveringswerkzaamheden onderdeel zijn van enkele loten binnen de aanbesteding. Veel bedrijven vonden de klus aantrekkelijk vanwege het hoge budget.

Een opvallend en veelgehekeld element is echter dat duurzaamheid vrijwel ontbreekt in de aanbestedingsvoorwaarden. Contracten zijn vastgelegd voor 48 maanden zonder clausules over verlengde levensduur, hergebruik of andere circulaire maatregelen. De gunningscriteria wegen vooral prijs en in mindere mate kwaliteit; energiestand of afvalvermindering tellen niet mee. Dat gebrek aan eisen rond stroomverbruik en levensduur wekt verbazing en frustratie in de Britse techmedia.

Aanvullende context: in tijden van toenemende aandacht voor e‑waste en CO2‑reductie roept deze aanpak vragen op over hoe overheden hun aankoopbeleid kunnen alignen met klimaat- en circulaire doelstellingen.