Versterk je marketing en communicatie met 'offline' brainstorms en kick-offs
In dit artikel:
Online vergaderen houdt het werk draaiende, maar levert zelden die creatieve vonk of menselijke verbinding op die marketing- en communicatieteams nodig hebben. In een tijd van constante schermcalls en hogere werkdruk pleit dit artikel ervoor om regelmatig echt bij elkaar te komen: niet uit nostalgie, maar omdat live samenkomen effectiever is voor brainstorms, kick-offs en teamdagen.
Wie: marketing- en communicatieteams, met input van Allegra Vos (Jaarbeurs MeetUp).
Wat: argumenten en praktische keuzes om offline bijeenkomsten productiever en inspiratieverhogend te maken.
Wanneer: nu — gezien de huidige neiging tot veel online werken en tools die het werk veranderen.
Waar: buiten het gebruikelijke kantoor of online; concreet voorbeeld: Jaarbeurs MeetUp nabij Utrecht Centraal voor bijeenkomsten van 2 tot 240 personen.
Waarom: face-to-face contact stimuleert spontane ideeën, non-verbale signalen en verbondenheid die digitale meetings missen.
Kernpunten en aanbevelingen
- Begin met een scherp doel. Zonder duidelijke doelstelling vervallen samenkomsten gemakkelijk in vrijblijvende gesprekken. Een vooraf gedeelde focus verhoogt betrokkenheid, maakt rollen duidelijk en vergemakkelijkt evaluatie achteraf.
- Kies locatie en vorm op basis van dat doel. Als je wilt dat mensen producten voelen, proeven of ervaren, moet je live samenkomen. Voor andere doelen kan hybride of online volstaan, mits je interactie goed organiseert. Zoals Allegra zegt: “je wil mensen hierbij laten voelen, ruiken of proberen.”
- Verander de omgeving om vaste denkpatronen te doorbreken. Buiten het vertrouwde kantoor ontstaan vaak ruimere discussies en nieuwe invalshoeken; teams gebruiken steeds vaker externe locaties voor strategische onderwerpen zoals positionering en tone of voice.
- Let op sfeer en interactie. De toon bepaalt hoe vrij mensen zich voelen om ideeën te delen; persoonlijke aandacht en een uitnodigende setting vergroten betrokkenheid en zorgen dat de bijeenkomst blijft nazinderen. Zelfs stille deelnemers komen vaker met verrassende input in een veilige, open sfeer.
- Organiseer praktische details zorgvuldig: een centrale, goed bereikbare locatie, fijne akoestiek, voldoende creatieve breakout-ruimtes en goed getimede pauzes (met iets lekkers) dragen substantieel bij aan comfort, focus en samenwerking.
Kortom: combineer online efficiëntie met gerichte offline bijeenkomsten om creativiteit en teamgevoel te versterken. Voor teams die dit praktisch willen inzetten biedt Jaarbeurs MeetUp faciliteiten en advies om doelgericht en inspirerend samen te komen.