Van losse prompts naar vaste routine: met deze stappen wordt AI een werkgewoonte
In dit artikel:
Arjan Broere pleit ervoor AI niet te zien als een vaardigheid die je leert, maar als een gewoonte die je bouwt. Hoe vaker professionals AI incidenteel gebruiken — “als ik tijd heb” of bij problemen — hoe groter de kans dat het bij losse experimenten blijft. Het echte knelpunt is weinig technische kennis of onwil, maar het ontbreken van ingebedde routines: AI verliest het van deadlines, drukte en bestaande gewoontes zolang het geen vaste plek in de werkdag heeft.
Het praktische model komt uit de habit loop van Charles Duhigg: trigger → mini-actie → beloning. Broere vertaalt dat naar drie concrete stappen:
- Koppel AI aan een bestaande trigger: laat AI automatisch volgen op iets wat je toch al doet (bijvoorbeeld direct na een vergadering of voordat je een e-mail verstuurt).
- Houd de handeling klein: mini-acties verlagen de drempel en maken herhaling waarschijnlijker.
- Zorg voor directe beloning: het moet snel merkbare verlichting opleveren (tijdswinst, minder stress, duidelijke beslissingen) zodat het gedrag zichzelf bevestigt.
Om dit toepasbaar te maken geeft de tekst acht micro-routines die je direct kunt invoeren. Per routine staan het juiste moment, een korte prompt en het verwachte resultaat:
1. Mail-check (2 min): laat AI een twijfelachtige e-mail vriendelijker, korter of helderder maken — minder spanning bij versturen.
2. Na-de-meeting (5 min): vat notulen samen naar besluiten, acties en open vragen — heldere opvolging zonder lang notuleren.
3. Kritische-collega-check (5 min): laat AI mogelijke kritische vragen formuleren — betere voorbereiding en minder verrassingen.
4. Korter-maken (2 min): reduceer teksten met 30% zonder informatiederving — scherpere communicatie.
5. Logica-check (3 min): laat AI gaten en aannames in een plan aanwijzen — snelle kwaliteitscontrole.
6. Stakeholder-samenvatting (4 min): maak een update voor outsiders met context, status en wat er nodig is — effectievere updates.
7. To-do-extract (3 min): zet rommelige notities om in geprioriteerde acties (must/should/could) — overzicht en rust.
8. Menselijker maken (3 min): verfijn te gladde AI-output naar een meer professionele, genuanceerde toon — authentiek resultaat.
De auteur deelt ook persoonlijke ervaringen: vaste momenten zijn cruciaal om AI echt te integreren; zonder die routines valt hij zelf ook terug in oude gewoonten. Dat illustreert de centrale les: herhaling en ingebruikname zijn belangrijker dan het perfectioneren van prompts. Kies één moment, één eenvoudige vraag en één mini-actie; bouw daar vanaf op.
Kortom: AI werkt het beste als het niet meer voelt als experiment maar als onderdeel van je workflow — net zoals je je inbox bekijkt of notities bijwerkt. Kleine, herhaalbare handelingen gekoppeld aan bestaande triggers leveren directe voordelen en maken het gebruik duurzaam. Wie wil beginnen kan meteen één van de genoemde micro-routines toevoegen; het boek De AI-gewoonte van Arjan Broere wordt genoemd als hulpmiddel om die routines systematisch op te bouwen.