Ondernemer betwist boekhoudfacturen, maar moet €2.700 betalen

In dit artikel:

Een ondernemer betwistte de facturen van de vrouw die zijn administratie verzorgde. Volgens hem waren bepaalde werkzaamheden niet uitgevoerd en hadden zij een vast abonnement van €50 per maand afgesproken. De administrateur vorderde €2.879,80.

De kantonrechter van rechtbank Midden-Nederland oordeelde op 19 augustus 2026 dat de vrouw daadwerkelijk werk had gedaan, waaronder salarisadministratie en belastingaangiften. Omdat de man de afgesproken periode van januari 2020 tot en met juni 2024 niet betwistte, werd het bedrag berekend als 54 maanden maal €50. Hij moet daarom €2.700 betalen, vermeerderd met rente en proceskosten. Zijn uitleg over het maandtarief werd dus juist gevolgd; het bedrag is geen boete, maar betaling voor het overeengekomen abonnement.

De zaak onderstreept het belang van een duidelijke opdrachtbevestiging. Daarin moeten niet alleen het tarief en de looptijd staan, maar ook welke administratieve werkzaamheden binnen het pakket vallen, hoeveel loonstroken of aangiften zijn inbegrepen en welke extra taken afzonderlijk worden gefactureerd. Ook moet duidelijk zijn of de prijs inclusief of exclusief btw is.

Bij een geschil is het verstandig afspraken, facturen en bankbetalingen naast elkaar te leggen en precies aan te geven welke termijn of werkzaamheden worden betwist. Algemene voorwaarden moeten bovendien vóór of bij het sluiten van de overeenkomst beschikbaar zijn; een late verwijzing daarnaar biedt weinig houvast. Bij beëindiging van het abonnement is het verstandig de laatste maand, openstaande werkzaamheden en eindafrekening schriftelijk te laten bevestigen.