Met deze truc krijg je flink meer ruimte in Gmail
In dit artikel:
Je Gmail raakt snel vol doordat de standaard 15 GB gedeeld wordt met Google Drive en Foto’s en doordat oude e-mails en bijlagen zich in de loop der jaren opstapelen. In plaats van uren te soppen in je inbox of meteen te betalen voor extra Google One‑ruimte, kun je eenvoudig een tweede gratis Gmail‑account gebruiken als archief en zo veel gigabytes terugwinnen.
Wat je doet: maak een nieuw Gmail‑account aan en gebruik dat uitsluitend als opslagplek voor oude berichten. Maak vooraf een back‑up met Google Takeout om een lokale kopie van je mail te bewaren. Schakel vervolgens in je oude account POP‑toegang in, log in op het nieuwe account en voeg in Instellingen → Accounts en import je oude adres toe zodat het nieuwe account automatisch e-mails ophaalt en archiveert. Soms is een tijdelijk app‑wachtwoord nodig om de overdracht toe te staan; dat kun je achteraf weer verwijderen. Na afloop kun je de automatische koppeling uitzetten zodat het nieuwe account alleen nog als archief dient.
Waarom het werkt: Google staat meerdere gratis accounts toe, dus je krijgt zonder extra kosten feitelijk meer opslagruimte door data te verdelen. Daarnaast behoud je volledige controle over e-mails, wat handig is als je ooit toegang tot een werk‑ of studentenaccount verliest. Het overzetten gebeurt grotendeels automatisch en hoeft geen uren handwerk te vergen; afhankelijk van de omvang kan het proces enkele uren tot dagen duren.
Praktische kanttekeningen: niet alle mappen worden automatisch meegenomen — concepten en spam bijvoorbeeld moet je apart aanpakken (concepten kun je handmatig overzetten; spam kun je meestal laten zitten). Controleer na de overdracht of alles compleet is en zet de automatische ophalen‑functie uit als je dat wilt.
Wat levert het op: in een praktijkvoorbeeld daalde het opslaggebruik bij ongeveer 75.000 berichten van ruim 12 GB naar minder dan 1 GB. Je houdt alle belangrijke e-mails, wint veel ruimte terug en voorkomt onnodige kosten voor extra opslag.
Kortom: met een tweede Gmail‑account, een Takeout‑backup en het inschakelen van POP kun je eenvoudig en veilig je primaire inbox opruimen en veel opslagruimte terugwinnen zonder te betalen.