Meer dan 250.000 bedrijven nog niet op Peppol: "Overheid had hen rechtstreeks moeten contacteren"

In dit artikel:

Sinds 1 januari 2026 is het elektronische facturatiesysteem Peppol verplicht voor alle btw-plichtige zelfstandigen en ondernemingen in België. Van de 1.191.956 bedrijven die onder de verplichting vallen, heeft 79 procent (940.604) zich geregistreerd; 21 procent is nog niet aangesloten. VUB-professor fiscaal recht Michel Maus wijst erop dat veel ondernemers onduidelijkheid ervaren over wie precies moet aansluiten en dat de overheid betrokkenen persoonlijk had moeten contacteren.

Peppol moet facturatie versnellen en administratieve verwerking vereenvoudigen: leveranciersfacturen komen rechtstreeks in een account, en de overheid kan makkelijker detecteren op fraude of fouten. Tegelijk brengt het systeem kosten met zich mee (abonnementen) en vormt het een drempel voor minder digitaal vaardige ondernemers. Maus pleit ervoor dat de fiscus in eerste instantie preventief en corrigerend optreedt bij fouten in plaats van meteen te sanctioneren.

Over wie verplicht is: in principe alle organisaties met een btw-nummer moeten registreren. Dat geldt ook voor sommige kleine ondernemingen met een jaaromzet onder 25.000 euro die toch onder de regeling vallen; daarover bestaat veel verwarring. Sommige sectoren die vrijgesteld zijn van btw—zoals medische beroepen en bepaalde sociaal-culturele instellingen—zijn niet verplicht.

De FOD Financiën zegt dat er wel degelijk ruim gecommuniceerd is: in november 2025 werden gerichte berichten verstuurd naar circa 200.000 bedrijven, sinds mei 2025 verscheen een pop-up in het bedrijfsaangiftesysteem Intervat en er waren meldingen via MyMinfin en andere kanalen. Tot eind maart 2026 geldt een tolerantieperiode; tot dan worden geen sancties opgelegd. Voor meer informatie verwijst de fiscus naar de federale website over e-facturatie.