Maakt de school foto's van je kind(eren)? Dan moet die daar eerst toestemming voor vragen

In dit artikel:

Scholen mogen pas foto’s van leerlingen maken en publiceren nadat ze daarvoor toestemming van de ouders hebben gekregen. Die toestemming moet duidelijk, geïnformeerd en expliciet worden gevraagd. Ze mag dus niet verborgen zitten in een uitgebreid schoolreglement dat ouders enkel ondertekenen. De school moet uitleggen waarvoor de foto’s worden gebruikt en met welk doel.

Toestemming voor verschillende doeleinden moet afzonderlijk worden gevraagd. Foto’s in een klasnieuwsbrief of op een schoolblog dienen bijvoorbeeld de communicatie met ouders, terwijl foto’s op flyers ook een promotioneel doel kunnen hebben. Voor dat laatste is een aparte toestemming nodig. De vraag mag op papier of via een digitaal schoolplatform worden gesteld. Schriftelijke toestemming heeft de voorkeur, omdat mondelinge toestemming moeilijk te bewijzen is.

Bij jongeren vanaf 16 jaar kunnen zij volgens privacyjurist Kris Seyen in principe zelf over hun toestemming oordelen. Omdat ze minderjarig blijven, moeten ouders formeel toestemming geven. Seyen adviseert middelbare scholen wel om ook de leerling zelf te raadplegen en diens weigering zwaar te laten wegen.

Ouders kunnen hun toestemming altijd schriftelijk intrekken. Dat moet even eenvoudig kunnen als het geven ervan. Daarna kan de school vragen om foto’s online te verwijderen en drukwerk niet langer te gebruiken of te verspreiden. De intrekking geldt alleen voor de toekomst: al uitgedeelde flyers blijven in omloop. Daarom raadt Seyen aan elk schooljaar opnieuw toestemming te vragen.

Voor scholen betekent dit een aanzienlijke administratieve last. Leerkrachten moeten bij activiteiten voortdurend controleren welke leerlingen wel of niet in beeld mogen komen. Soms moeten kinderen buiten beeld blijven of onherkenbaar worden gemaakt. Volgens oud-leerkracht Connie Claes heeft die administratie er uiteindelijk toe geleid dat zij helemaal stopte met het nemen en publiceren van schoolfoto’s.