Kabinet wil e-facturen verplichten: dit is het plan

In dit artikel:

Het kabinet wil elektronisch factureren bij binnenlandse zakelijke transacties vanaf 1 juli 2030 verplicht stellen. Digitale rapportage aan de Belastingdienst moet een jaar later, op 1 juli 2031, volgen. Het wetsvoorstel wordt nog uitgewerkt en moet vóór de zomer van 2027 aan de Tweede Kamer worden aangeboden.

Een e-factuur is daarbij niet hetzelfde als een pdf die per e-mail wordt verstuurd. Het gaat om een gestructureerd elektronisch bestand waarvan software de gegevens automatisch kan herkennen en verwerken, zoals bedragen, klantgegevens en factuurregels. Daardoor kan handmatig overtypen grotendeels verdwijnen, maar moeten de systemen van verzender en ontvanger wel goed op elkaar aansluiten.

De plannen sluiten aan op Europese regelgeving uit het in maart 2025 aangenomen pakket ‘Btw in het digitale tijdperk’. Die regels maken digitale btw-rapportage voor grensoverschrijdende zakelijke transacties mogelijk vanaf 2030 en moeten de administratie stroomlijnen en btw-fraude tegengaan. Nederland wil de nieuwe verplichtingen ook laten gelden voor bedrijven die uitsluitend binnenlandse klanten hebben.

Nederlandse ondernemingen die deelnemen aan de kleineondernemersregeling (KOR), met een omzet van maximaal 20.000 euro per kalenderjaar, krijgen volgens het kabinetsplan een vrijstelling. Omdat deelname aan de KOR bepalend is, kunnen ondernemers bij groei of een wijziging van hun regeling opnieuw moeten beoordelen of de uitzondering nog geldt.

Voor bedrijven die aan de Rijksoverheid leveren, is e-facturatie nu al verplicht. Ondernemers kunnen zich daarom alvast voorbereiden door hun factuurstromen en bestaande boekhoudsoftware te beoordelen. Belangrijk is onder meer of het systeem gestructureerde facturen kan verzenden én ontvangen, fouten kan melden en correcties ondersteunt. Welke oplossing passend is, hangt af van de omvang en complexiteit van de administratie; een aangekondigde wettelijke verplichting maakt een duur abonnement niet automatisch noodzakelijk.