Jonge ondernemers maken vaak fouten in hun belastingaangifte: „Als je bonnetjes kwijtraakt, kost dat flink wat geld"

In dit artikel:

Justin Jongejan en Morris Dokman, twintigers uit Maasdijk en samen eigenaar van timmerbedrijf JustMade, lopen tegen typische start-upfouten aan: verkeerd ingevulde posten bij bezittingen en schulden en ontbrekende btw-bonnetjes. De Belastingdienst constateerde dat ze achttien bonnetjes misten, wat de onderneming geld kostte en een prikkel was om hun administratie scherper te organiseren.

De ervaring van JustMade illustreert een breder probleem: het aantal ondernemers onder de 25 is sterk gegroeid (van 83.000 in 2018 naar ruim 200.000 nu) en veel van die jonge starters missen kennis over fiscale verplichtingen. De fiscus meldt dat ruim een kwart van deze jongere ondernemers in 2024 minstens één keer te laat was met een aangifte; bij oudere ondernemers komt dat minder dan de helft zo vaak voor. Belangrijk onderdeel is de btw-aangifte die vier keer per jaar ingediend moet worden; fouten of te late inzending kunnen boetes, rente of administratieve rompslomp veroorzaken.

Veelvoorkomende fouten zijn: bonnetjes kwijtraken, facturen op basis van betaal- in plaats van factuurdatum boeken (waardoor opbrengsten of kosten in de verkeerde periode belanden), en onterecht btw aftrekken van privé-uitgaven of bepaalde zakelijke kosten zoals etentjes. Startende ondernemers zijn vaak zó druk met productie, klanten en personeel dat fiscale zaken op de achtergrond raken.

De Belastingdienst speelt hierop in met gerichte voorlichting: een speciale webpagina voor jonge ondernemers met korte uitlegvideo’s, een stappenplan met voorbeelden en de mogelijkheid tot videobellen met experts. Advies dat uit dit verhaal naar voren komt: schakel een deskundige boekhouder in, bewaar alle bonnetjes digitaal of fysiek, scheid privé en zakelijk en zet herinneringen voor kwartaaltermijnen. Dat verkleint de kans op dure fouten en geeft meer ruimte om je op het ondernemerschap te richten.