Google Calendar wordt veel beter door deze trucs

In dit artikel:

Google Calendar hoeft geen passieve lijst met afspraken te zijn; met een paar gerichte instellingen verandert het in een planner die tijd wint en rust geeft. Voor wie veel plant (zowel individuen als teams) biedt de desktopversie concrete tools om eindeloos heen-en-weer mailen te vermijden, groepsafspraken overzichtelijk te maken en je dag energiebewuster in te richten.

Belangrijkste tips en waar je ze vindt
- Afsprakenplan: maak een persoonlijke boekingspagina waarop anderen zelf een tijd kunnen kiezen. Open Calendar op desktop, klik linksboven op Aanmaken en kies ‘Afsprakenplan’. Stel vaste beschikbaarheid, duur en optionele buffertijd in; Google genereert een deelbare link.
- Tijd zoeken voor groepen: bij het aanmaken van een evenement voeg je gasten toe en gebruik je het tabblad ‘Tijd zoeken’ om ieders agenda naast elkaar te zien. Dit toont vrije momenten en voorkomt dubbele boekingen; het werkt het best als collega’s hun agenda delen als ‘alleen vrij/druk’.
- Sneltoetsen: activeer ze via Instellingen > Algemeen > Sneltoetsen. Druk op ? om alle combinaties te zien. Met toetsen ga je sneller naar vandaag, wissel je weergaven of maak je snel een afspraak.
- Meerdere agenda’s: splits werk, privé en projecten door links onder Andere agenda’s op het plusje te klikken en ‘Nieuwe agenda aanmaken’ te kiezen. Elke agenda krijgt een kleur en is met één klik zichtbaar of verborgen.
- Kleurgebruik: wijs vaste kleuren toe aan soorten activiteiten (focuswerk, meetings, privé). Visuele patronen laten in één oogopslag zien of je dag zwaar of gebalanceerd is.

Waarom dit werkt
Deze instellingen besparen tijd (minder mail/berichten), verminderen misverstanden en helpen je planning af te stemmen op energie in plaats van alleen op tijd. Praktische toevoegingen zoals bufferperiodes en gedeelde boekingslinks maken afspraken soepel; kleuren en gescheiden agenda’s houden het overzicht scherp. Voor wie Calendar dagelijks gebruikt, leveren deze aanpassingen direct merkbare winst in productiviteit en rust.