Drie dagen ziek op vakantie en tóch geen vakantiedagen kwijt: mag dat echt?

In dit artikel:

Een medewerker liep na vakantie zijn kantoor binnen en meldde bijna terloops dat hij tijdens drie dagen van die vakantie ziek was geweest en de verlofdagen bij HR had laten omzetten in ziektedagen. Dat verbaasde collega Boting: hij wist niet goed hoe te reageren omdat de mail al was verstuurd.

UvA-hoogleraar arbeidsrecht Niels van der Neut legt uit dat omzetten van vakantiedagen in ziektedagen juridisch wel kan wanneer ziekte vóór of tijdens een al goedgekeurde vakantie begint. Belangrijk is echter dat de werknemer zich aan het verzuimbeleid van de werkgever houdt: ziekte moet tijdig en volgens de regels worden gemeld; achteraf melden is vaak onvoldoende. In de praktijk zetten niet alle werkgevers vakantiedagen automatisch om, vaak door administratieve rompslomp of onwetendheid, terwijl het wettelijke uitgangspunt anders is.

Er bestaat ook een belangrijke uitzondering: als de werknemer uitdrukkelijk instemt dat de dagen vakantiedagen blijven, kan dat voor dat specifieke geval gelden. Van der Neut illustreert dat met het voorbeeld van een docent die zijn stem verliest maar toch van vakantie geniet — in zo’n situatie kun je soms akkoord gaan dat het verlof blijft. Afspraken moeten per ziektegeval worden gemaakt; ieder nieuw geval vraagt opnieuw toestemming van de werknemer.

De zaak kwam breder ter sprake nadat Bart zijn ervaring op LinkedIn deelde, wat discussie ontlokte over regels versus gezond verstand. Hij benadrukt dat zulke praktijken bespreekbaar moeten zijn en dat zowel werkgevers als werknemers flexibel en redelijk moeten omgaan met deze nuance.

Praktisch advies: controleer het verzuimbeleid van je werkgever, meld ziekte tijdig en bewaar bewijs waar nodig, en bespreek expliciet of dagen omgezet moeten worden.