Dorpsfeesten organiseren lastig? In Appingedam weten ze er wel raad mee

In dit artikel:

In Appingedam loopt de evenementenkalender ieder jaar vol, terwijl elders in Nederland dorpsfeesten steeds vaker worden afgeblazen door toenemende regeldruk. De Landelijke Vereniging voor Kleine Kernen (LVKK) waarschuwde onlangs dat vrijwilligersorganisatie onder die administratieve en veiligheidsvereisten bezwijken: zaken als beveiliging, verzekeringen, EHBO en gedetailleerde terreinplannen maken het organiseren van een feest voor bijvoorbeeld een paar honderd bezoekers veel complexer dan vroeger, aldus LVKK-woordvoerder Koreman.

Appingedam pakt het probleem anders aan door de organisatorische rompslomp centraal te beleggen. Twee stichtingen — Stichting Activiteiten Stad Appingedam (SASA) en Stichting Promotie Activiteiten Appingedam (SPAA) — ontzorgen lokale initiatiefnemers. SASA regelt vergunningen, veiligheidsafstemming (zoals doorgangen voor brandweer) en praktische indelingen van evenementen. SPAA ondersteunt waar nodig financieel door reclamegelden van lokale ondernemers namens de gemeente te innen; die opbrengsten mogen worden gebruikt ter ondersteuning van activiteiten. Daarnaast kunnen organisatoren subsidie aanvragen bij de Stichting Fonds Eemsmond, die kapitaal beheert van een opgeheven bank; SASA helpt bij die aanvragen.

Volgens SASA-voorzitter Jan Martin Dijkstra, die de stichting al twaalf jaar leidt, maakt deze werkwijze het veel makkelijker vrijwilligers te vinden en te behouden: zij kunnen zich richten op het evenement zelf in plaats van op administratieve taken. SASA ondersteunt ongeveer veertien evenementen per jaar en besteedt daar zo’n €100.000 aan, gefinancierd uit kaartverkoop, sponsoren en de opbrengsten via SPAA. Voorbeelden van succesvolle Appingedamse evenementen zijn onder meer Damster Zundag, de Coopluydenmarkt, het Papiercorso en Dickens in Daam. Het model in Appingedam laat zien dat centrale hulp en slimme financiering dorpscultuur kunnen behouden ondanks steeds strenger wordende regels.