Dochter klaagt over ruim €23.000 aan notariskosten bij erfenis moeder: deze urenstaat woog mee

In dit artikel:

Een dochter kreeg geen gelijk in haar klacht over ruim €23.000 aan notariskosten voor de afwikkeling van de nalatenschap van haar moeder. De Kamer voor het notariaat Arnhem-Leeuwarden verklaarde de klacht op 4 september 2026 ongegrond; de beslissing werd op 6 november gepubliceerd. De uitspraak betekent niet dat de dochter dit bedrag persoonlijk verschuldigd is en geeft ook geen standaardtarief voor de afwikkeling van een erfenis.

De moeder overleed in 2022 en liet drie dochters na. Twee dochters waren erfgenaam; de derde was onterfd, maar kreeg een legaat ter waarde van een zesde van de nalatenschap. De zaak werd ingewikkelder doordat ook de nalatenschap van de vader, die in 1999 was overleden, opnieuw moest worden bekeken. Zo bestond discussie over enkele Horex-motoren en de vraag of die tot vaders nalatenschap behoorden of door moeder waren geschonken. Dat had gevolgen voor de onderlinge verdeling.

De kandidaat-notaris trad op als executeur en afwikkelingsbewindvoerder. Nadat de zussen eind oktober 2024 een overeenkomst hadden gesloten, werd zij op 12 november op eigen verzoek door de kantonrechter ontslagen. Daarna moest zij verantwoording afleggen over haar werkzaamheden. Een van de acht klachten ging over de hoogte en onderbouwing van haar vergoeding. Volgens de klagende dochter ontbrak aanvankelijk een volledig overzicht van de gewerkte uren en was mogelijk onnodig werk gefactureerd.

De notaris stelde dat zij tussentijds declaraties had verstuurd en dat werkzaamheden na 24 juli 2024 niet meer in rekening waren gebracht. Volgens haar verstrekte zij op 9 mei 2025 een eindspecificatie. Tijdens de zitting toonde zij daarnaast een urenoverzicht over de periode van 15 mei tot en met 15 augustus 2022. Daarin stond per verrichting welk werk was gedaan, hoeveel tijd dit kostte en welk deel daadwerkelijk was gedeclareerd. Ook bleek dat een deel van het interne overleg en andere tijd voor rekening van het notariskantoor was gebleven.

De kamer vond dat de notaris daarmee alsnog voldoende inzicht had gegeven in de berekening van het honorarium. Op grond van artikel 55 van de Wet op het notarisambt moet een cliënt kunnen nagaan hoe de kosten zijn opgebouwd. Bij onduidelijke posten kan daarom worden gevraagd welke werkzaamheden, medewerkers en tarieven eraan ten grondslag liggen. Een urenstaat bevat bovendien niet altijd alleen factureerbare tijd.

Ook de overige klachten leidden niet tot een tuchtmaatregel. De uitspraak benadrukt dat een tuchtprocedure vooral beoordeelt of een notaris professioneel heeft gehandeld. Wie een bedrag op een declaratie wil laten aanpassen of schadevergoeding verlangt, moet daarvoor een andere procedure volgen. Bij twijfel is het verstandig eerst concrete kostenposten om uitleg te vragen.