Deze verborgen Gmail-functie bespaart je enorm veel tijd

In dit artikel:

Gmail biedt een weinig bekende maar handige functie: templates (voorheen bekend als “canned responses”) waarmee je standaardmails opslaat en snel hergebruikt. Dit bespaart tijd bij terugkerende berichten zoals follow-ups of standaardinformatie. De functie werkt alleen in de pc/webversie van Gmail.

Zo schakel je het in: klik rechtsboven op het tandwieltje, kies “Alle instellingen tonen”, ga naar het tabblad “Geavanceerd” en activeer “Templates”. Om een template te maken, open je een nieuw bericht, schrijf je de tekst (let op: ook het onderwerp kan worden opgeslagen), klik je op de drie puntjes onderin en kies je “Templates” om nieuw op te slaan of een bestaand sjabloon te updaten. Bij een volgende e-mail selecteer je het template en de tekst verschijnt direct in je opstelvenster.

Let op personalisatie: pas templates altijd even aan voordat je ze verstuurt zodat ze relevant en persoonlijk blijven. Voor mobiele gebruikers zijn er geen ingebouwde templates, dus gebruik daar bijvoorbeeld handtekeningen, tekstsnippets of externe tools als alternatief.