Dé event-trend voor 2026: minder praatjes, meer wauw
In dit artikel:
Wie in 2026 een congres, productlancering of ander zakelijk event organiseert, moet volgens Jaarbeurs vol inzetten op beleving. Bezoekers zoeken geen standaardpresentaties meer maar verbinding en betekenis; sfeer, ontvangst en praktische voorzieningen bepalen al vóór de eerste spreker of je boodschap binnenkomt. Chaotische parkeersituaties of lange rijen bij registratie schaden meteen, terwijl een warme ontvangst, goede wifi, bereikbare ov-koppeling, smakelijke catering en schone faciliteiten direct vertrouwen en impact opleveren.
Het Beatrix Theater van Jaarbeurs in Utrecht wordt als voorbeeld genoemd: door het decor en de theateropstelling ontstaat snel een gevoel van magie en focus — niet alleen tijdens avonddoeken zoals bij Moulin Rouge! De Musical, maar ook bij zakelijke bijeenkomsten. De oplopende zaal en professionele techniek (akoestiek, zichtlijnen, LED-verlichting) zorgen ervoor dat de aandacht automatisch naar het podium gaat, wat een ‘wauw’-ervaring versterkt.
Locatie en bereikbaarheid zijn belangrijke beslissers: het theater ligt pal naast Utrecht Centraal, waardoor het binnen ongeveer 30 minuten per trein vanaf Schiphol bereikbaar is — een pluspunt voor nationale en internationale deelnemers. Dat speelde ook mee in de keuze van Esri Nederland, dat de combinatie van een grote plenaire zaal, voldoende sessieruimtes en expo-ruimte waardeerde. Esri benadrukt bovendien dat Jaarbeurs flexibel is in het toelaten van hun eigen AV-team, wat de samenwerking en uitvoering vergemakkelijkte.
Naast sfeer en ligging benadrukt Jaarbeurs de mate van ontzorging: een ervaren, in-house team van technici, catering, hosts, zalenzetters, schoonmaak en accountmanagers levert maatwerk en neemt organisatorische lasten uit handen. De theaterzaal is schaalbaar (350–1.500 gasten) en er zijn circa 30 plug & play subzalen voor parallelle sessies, waardoor je programma makkelijk op- of afgeschaald kan worden.
Wie in het nieuwe jaar wil zorgen voor een memorabel zakelijk event wordt uitgenodigd contact op te nemen met de accountmanagers van Jaarbeurs of de brochure op de website te raadplegen. De kernboodschap: inhoud blijft belangrijk, maar beleving en logistieke details maken het verschil tussen ‘prima’ en onvergetelijk.