Brief in het personeelsportaal gezet, maar niet aantoonbaar ontvangen: rechter kent een maandsalaris toe, al moet de werknemer wel €842,20 aan te veel verlof terugbetalen

In dit artikel:

Een tijdelijk contract van zes maanden of langer moet uiterlijk een maand voor de einddatum schriftelijk worden verlengd of beëindigd. Gebeurt dat niet of te laat, dan heeft de werknemer recht op een vergoeding naar rato, tot maximaal één maandsalaris.

De kantonrechter in Rotterdam oordeelde op 18 september dat een werkgever niet aan die verplichting had voldaan. Het contract van de werknemer eindigde op 2 maart 2026; de mededeling had dus uiterlijk op 2 februari moeten worden gedaan. De werkgever stelde dat een brief in een online portaal en de einddatum op de loonstrook voldoende waren. De rechter vond echter niet bewezen dat de werknemer de brief had ontvangen en oordeelde dat een einddatum op een salarisstrook geen wettelijke aanzegging is. Een brief die pas op de laatste contractdag werd verstuurd, was te laat.

De werknemer kreeg daarom €2.603,81 bruto, gebaseerd op één maandsalaris. Variabele bonussen telden niet mee. Daarnaast moet de werkgever €814 aan proceskosten betalen.

De werkgever kreeg deels gelijk met een tegenvordering. Omdat de cao verrekening van een negatief verlofsaldo toestond, moet de werknemer €842,20 terugbetalen voor 53,27 te veel opgenomen verlofuren. Andere verlofclaims waren onvoldoende onderbouwd. Per saldo houdt de werknemer ongeveer €1.760 bruto over, naast de proceskostenvergoeding.

Wie een vergoeding wil opeisen, moet binnen drie maanden na het einde van het contract naar de kantonrechter. De hoogte hangt af van de duur van de vertraging: bij een week te laat kan dat bijvoorbeeld ongeveer een week salaris zijn.