Belastingvraag: een sterrenlunch of cabrio op kosten van de fiscus, hoe ver kun je als ondernemer gaan?

In dit artikel:

Ondernemers vragen zich af hoe ver ze kunnen gaan met zakelijke uitgaven — van een zakenlunch in een sterrenrestaurant tot de aanschaf van een cabrio op de zaak — zonder dat de Belastingdienst kosten afwijst of privégebruik belast. Cruciaal is dat uitgaven een zakelijk doel hebben, redelijk van omvang zijn en goed administratief onderbouwd: wie aanwezig was, wat het zakelijke onderwerp was en waarom de uitgave noodzakelijk was. Dure diners bij klanten kunnen acceptabel zijn als ze aantoonbaar bijdragen aan omzet of relatiebeheer, maar vormen sneller aanleiding tot controle dan bescheidener afspraken in een eetcafé. Voor (luxe) bedrijfsmiddelen zoals een auto geldt dat privégebruik meestal fiscaal wordt behandeld als een belastbaar voordeel tenzij het routinematig wordt uitgezonderd met een sluitende rittenadministratie. De Belastingdienst kijkt vooral naar de verhouding tussen zakelijk nut en privévoordeel en kan kosten classificeren als niet-aftrekbaar of als loon in natura terugbrengen als de zakelijke motivering ontbreekt of onwaarschijnlijk lijkt. Praktisch advies: bewaar bonnetjes en agendapunten, noteer deelnemers en het zakelijke doel, houd een nauwkeurige kilometeradministratie voor bedrijfsauto’s en overleg bij twijfel met een belastingadviseur om risico’s en bijtelling te beperken.