Amsterdamse festivals vrezen dat ook hun event plots afgelast kan worden: 'Verschrikkelijk wat Music On Festival is overkomen'
In dit artikel:
Op 8 mei werd het Amsterdamse Music On Festival op sportpark Middenmeer in Amsterdam-Oost kort voor aanvang afgelast, nadat burgemeester Femke Halsema de vergunning introk op basis van een negatief advies van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied over een tentconstructie. Loveland, de organisator, kreeg het bericht ongeveer twee uur voor de start; de dienst oordeelde dat er cruciale constructiedata ontbraken en dat er te weinig tijd was voor aanvullende berekeningen. Loveland had half maart al aan stadsdeel Oost gemeld een andere tent te willen gebruiken en probeerde daarna nog extra veiligheidsmaatregelen, zoals extra ballast, maar dat bleek onvoldoende om het negatieve oordeel te keren.
De plotselinge afgelasting heeft een schokgolf door de evenementensector gestuurd. Organisatoren van zowel grote als kleinschalige evenementen zeggen dat de zaak hen dwingt vergunningstrajecten en interne controles opnieuw tegen het licht te houden. Glenn Schonewille (ZeeZout) vertelde dat zijn team alle vergunningen en deadlines weer kritisch naliep: “Je loopt nogmaals na of je zelf alles goed gedaan hebt.” Programmeur Bart Elshof van WestWeelde bevestigt dat hij recentelijk al zijn vergunningen hercontroleerde, onder meer met het oog op Pride en de komende voetbaltoernooien.
Het incident legt volgens betrokkenen structurele problemen bloot: advies en toetsing verschillen sterk per omgevingsdienst, gemeente en zelfs per ambtenaar. De Evenementen Vereniging Amsterdam (EVA) waarschuwt dat veiligheid weliswaar vooropstaat, maar dat die juist baat heeft bij eenduidige en voorspelbare regels. Nu ontstaan volgens de belangenorganisatie en organisatoren onnodige onzekerheid en dubbel werk; een tent die eerder zonder problemen werd goedgekeurd in Den Haag, leverde in Amsterdam alsnog problemen op.
Praktische punten die naar voren komen: de zogenaamde schouw, waarbij inspecteurs vlak voor het evenement ter plaatse komen, vindt vaak pas de dag vóór de start plaats — te laat om ingrijpende aanpassingen te doen. Daarnaast duurt het formele vergunningstraject (bijvoorbeeld de tienweekstermijn voor evenementen tot 2000 bezoekers), terwijl gemeenten soms pas later spelregels publiceren, waardoor organisatoren onnodig dubbel werk moeten doen, zoals Elshof ervoer rond WK- en EK-uitzendrechten.
Als oplossingen noemen organisatoren en EVA onder meer een centrale registratie van gecertificeerde tenten met geverifieerde berekeningen, een puntensysteem voor betrouwbare organisatoren zodat herhaalde volledige toetsing niet altijd nodig is, en meer uniformiteit tussen diensten en gemeenten. De oproep is helder: het huidige systeem van ad-hoc beoordelingen en verschillen per postcode schaadt zowel organisatoren als de publieke veiligheid; sector en overheid moeten samenwerken om herhaling van dergelijke last-minute afgelastingen te voorkomen.