Amsterdam vroeg vier keer aan Omgevingsdienst of nieuwe tent van festival Music On goedgekeurd was, maar kreeg geen reactie
In dit artikel:
De gemeente Amsterdam vroeg in meerdere rondes (13, 23 en 30 april en nogmaals 4 mei) aan de Omgevingsdienst of een nieuwe tent voor dancefestival Music On kon worden gebruikt, maar ontving geen inhoudelijke reactie. Pas op 6 mei kreeg festivalorganisator Loveland te horen dat de tentconstructie geen goedkeuring kreeg omdat een volledige constructieberekening ontbrak, waardoor niet vastgesteld kon worden dat de constructie voldaan aan de veiligheidsnormen. Het festival, gepland voor 9 en 10 mei op sportpark Middenmeer (Amsterdam-Oost) voor 15.000 bezoekers per dag, werd daarop afgelast.
Achtergrond: Loveland had nadat de vergunning onherroepelijk werd op 17 maart laten weten dat bij het hoofdpodium in plaats van de gebruikelijke Saharatent de Gallery Dome zou komen. De technische gegevens werden op 18 maart bij de gemeentelijke afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) aangeleverd en een week later doorgestuurd naar de Omgevingsdienst met het verzoek om advies. Hoewel ontvangst werd bevestigd, volgde geen tijdige beoordeling. De Omgevingsdienst geeft aan dat de stukken in het systeem aan een reeds afgesloten zaak zijn toegevoegd en daardoor niet op tijd zijn opgemerkt.
Er waren eerder contacten: in februari sprak de tentleverancier met de Omgevingsdienst over doorberekeningen, maar dat gesprek stond los van Music On en zowel de gemeente als Loveland bleek daarvan niet op de hoogte. Loveland rekende deels op goedkeuring omdat een vergelijkbare tent in oktober op het Museumplein was gebruikt; de gemeente stelt dat toen een andere constructie aanwezig was en die berekeningen niet één op één toepasbaar zijn.
Toen duidelijk werd dat de benodigde berekeningen niet tijdig konden worden aangeleverd, kreeg Loveland het advies rekening te houden met een mogelijk negatief advies. De organisatie nam nog allerlei maatregelen om risico’s te verkleinen, onder meer het bevestigen van duizenden kilo’s beton aan de tent, maar de Omgevingsdienst kan alleen positief adviseren bij een doorberekende constructie.
Burgemeester Femke Halsema werd zaterdagnacht geïnformeerd en trok om 09:25 uur de vergunning in, ruim twee uur vóór de geplande start. Een kort geding van Loveland strandde die middag, waarna het evenement definitief werd geannuleerd.
De gemeente meldt dat de Omgevingsdienst werkt aan een ict-oplossing en aanpassingen in de werkwijze om te voorkomen dat stukken onopgemerkt aan afgesloten zaken worden toegevoegd. De schriftelijke antwoorden op vragen van D66, VVD en Volt worden woensdag in de gemeenteraad besproken.