Aan de slag met monitoring en evaluatie: tips en producten ter ondersteuning

In dit artikel:

Effectief sport- en beweegbeleid vraagt om goede monitoring en evaluatie (M&E) om inzicht te krijgen in wat bereikt wordt en hoe dit zichtbaar te maken. Kenniscentrum Sport & Bewegen heeft met partners diverse hulpmiddelen ontwikkeld die organisaties ondersteunen bij het opstellen van een M&E-plan. Cruciaal is om op tijd na te denken over waarom en wat je wilt meten, afgestemd op je doelen. Dit vergemakkelijkt het kiezen van de juiste meetinstrumenten.

Een duidelijk verband leggen tussen je activiteiten en de beoogde resultaten – van input en throughput tot output en outcome – helpt bij het bepalen wat gemeten moet worden. Het is bovendien aan te raden om gebruik te maken van reeds beschikbare data, zoals gemeentelijke gezondheidsmonitors of reeds geregistreerde gegevens binnen de organisatie, mits toestemming daarvoor is geregeld.

Naast het kwantitatief meten van effecten is het van belang om ook het proces van uitvoering te evalueren. Het proces geeft verklaringen voor behaalde resultaten en ondersteunt het leren voor toekomstige activiteiten. Het combineren van ‘tellen’ (kwantitatieve data) en ‘vertellen’ (kwalitatieve data via bijvoorbeeld interviews of focusgroepen) draagt bij aan een rijkere evaluatie.

Belangrijk is om M&E beheersbaar te houden door selectief te zijn in welke informatie echt nodig is en mogelijk sommige activiteiten uitgebreider te evalueren dan andere. Afhankelijk van het doel—verantwoorden, leren, enthousiasmeren of vergelijken—kunnen verschillende gegevens verzameld worden.

De gepresenteerde tips en tools zijn gebundeld uit praktijkervaringen en specialistische input. Organisaties die meer willen weten of hun ervaringen willen delen, kunnen contact opnemen met deskundigen zoals Sandra Bukman of Martina Hoogendoorn van Kenniscentrum Sport & Bewegen.