6 verspillingen in je contentkeuken die je makkelijk kunt voorkomen
In dit artikel:
Wie: communicatieteams en contentmakers binnen organisaties. Wat: zes veelvoorkomende valkuilen in contentplanning en concrete oplossingen. Wanneer en waar: tijdens de dagelijkse productie- en planningsmomenten, zowel in kleine teams als in grotere marketingafdelingen. Waarom: om tijdverspilling te voorkomen, overzicht te creëren en meer impact met content te bereiken.
1) Onduidelijke verantwoordelijkheden
Probleem: taken bestaan wel, maar het is onduidelijk wie ze echt oppakt, waardoor werk blijft liggen of dubbel gebeurt. Oplossing: verdeel geen losse taken maar rollen (bijv. eindredacteur, contentmaker, publiceerder). Rollen kun je toewijzen op basis van motivatie, beschikbaarheid of rotatie zodat iedereen weet wie de chef, wie het snijwerk en wie de afwas doet.
2) Reactief werken zonder strategie
Probleem: content ontstaat vooral uit ad-hoc verzoeken en het blussen van brandjes; een samenhangende strategie ontbreekt. Oplossing: plan vooruit als een weekmenu: verzamel ideeën voor de komende maand, reserveer ongeveer 10% van de capaciteit voor onverwachte verzoeken en richt een redactie-mailbox in om spontane vragen te organiseren.
3) Geen duidelijke prioriteiten en doelen
Probleem: zonder heldere prioriteiten bepaalt ieder zijn eigen agenda, waardoor content veelal zichtbaar is maar weinig effect heeft. Oplossing: kies eerst content die het meest bijdraagt aan strategische doelen — begin met het “hoofdgerecht” (de belangrijkste campagnes), plan daarna ondersteunende items.
4) Meerdere versies en dubbele content
Probleem: teams werken in verschillende planningen of bestanden waardoor overlap en verwarring ontstaan (bijv. twee identieke nieuwsbrieven op één dag). Oplossing: werk samen in één gedeelde, online planningstool en deel de planning organisatiebreed zodat iedereen zicht heeft op wat er komt. Een centrale contentkalender voorkomt duplicatie en houdt overzicht.
5) Oneindige reviewrondes
Probleem: te veel stakeholders die meelezen, eindeloze mails en losse feedbackkanalen vertragen publicatie. Oplossing: bundel feedback op één plek en bespreek openstaande punten in een vast contentoverleg. Gebruik tooling waarin je rechtstreeks commentaar en taken koppelt aan het contentitem, zodat duidelijk is wie wat oplost.
6) Steeds het wiel opnieuw uitvinden
Probleem: voortdurend proberen iets nieuws kost veel tijd en levert niet altijd betere resultaten op. Oplossing: hergebruik succesvolle content (met een frisse twist) en baseer keuzes op data (reacties, klikfrequenties). geef underperformers alleen een herkansing als ze strategisch passen en test nieuwe invalshoeken kleinschalig.
Kortom: chaos in contentplanning is nooit helemaal uit te sluiten, maar met heldere rollen, voorspelbaarheid in planning, één gedeelde werkomgeving, gestructureerde reviewmomenten en slimmer gebruik van bestaand materiaal houd je meer tijd over voor kwalitatieve content die raakt.