Mag een bedrijf je browsegeschiedenis en WhatsApp controleren op de bedrijfslaptop?

Luz Rodríguez, hooglerares arbeidsrecht, heeft in een interview met de Cadena SER verduidelijkt in welke gevallen een bedrijf toegang mag hebben tot de browsegeschiedenis van zijn werknemers. Haar belangrijkste antwoord is bevestigend, mits er een duidelijke voorafgaande melding is en de maatregel het proportionaliteitsbeginsel respecteert.

De voorafgaande melding is doorslaggevend voor toestemming tot controle

Volgens de expert mag het bedrijf de controle uitvoeren als het expliciet melding maakt van een bedrijfsbeleid dat het controleren van persoonlijke communicatie op bedrijfstoestellen toestaat. Luz Rodríguez benadrukte dat de toegang proportioneel moet zijn en dat de melding duidelijk en precies moet zijn.

Dezezelfde regel geldt voor zakelijke e-mail. Daarnaast verduidelijkte de hooglerares dat het ook toegestaan is om persoonlijke e-mail te controleren als deze wordt gebruikt op een toestel van het bedrijf.

WhatsApp Web ontsnapt aan controle van de concrete inhoud

Bij WhatsApp Web ligt het anders. Luz Rodríguez stelde dat de specifieke inhoud van gesprekken niet mag worden gecontroleerd, omdat dat het proportionaliteitsbeginsel zou schenden. Het bedrijf kan via de browsegeschiedenis wel detecteren dat persoonlijke tools worden gebruikt, maar mag niet bij de details van de berichten.

De specialist herinnerde aan de Barbulescu-uitspraak van het Europees Hof voor de Rechten van de Mens. Volgens dit criterium moet, wanneer dezelfde informatie met minder inmenging in fundamentele rechten kan worden verkregen, voor die minder ingrijpende weg worden gekozen.

De gevolgen kunnen leiden tot ontslag

Wat sancties betreft, was de hooglerares duidelijk: het bedrijf kan straffen opleggen en zelfs tot ontslag overgaan als de schending van arbeidsverplichtingen ernstig is.

Persoonlijk gebruik van de laptop buiten werktijd

Met betrekking tot het gebruik van bedrijfstoestellen na werktijd herinnerde Luz Rodríguez eraan dat het Europees Hof voor de Rechten van de Mens een verwachting van privacy erkent, ook op bedrijfstoestellen. Alles hangt echter af van het interne beleid van het bedrijf.

Als het bedrijf duidelijk vastlegt dat persoonlijk gebruik buiten werktijd verboden is en de werknemer die regel overtreedt, kan die worden gesanctioneerd. De sleutel is dat er een expliciete regeling bestaat die elke twijfel over wat is toegestaan wegneemt.