Entertainment Partners viert 50 jaar als motor achter Hollywood-payroll en wereldwijde producties

Het bedrijf dat decennialang achter de schermen opereerde, is geëvolueerd van vroege digitale tools naar AI-inzichten en ondersteunt wereldwijd incentives en compliance

Al een halve eeuw opereert Entertainment Partners achter de schermen in de entertainmentindustrie en beheert payroll, productiebudgetten, residuals, compliance en incentiveprogramma’s voor producties die in ongeveer 180 landen worden gefilmd.

Tot de klanten behoren grote series en films zoals "The Pitt", "F1", "Abbott Elementary" en vele anderen. Het bedrijf ontstond in 1976 toen NASA-ingenieur Bob Draney en muzikant Jack Peterson het eerste geautomatiseerde payroll- en boekhoudsysteem voor film en televisie lanceerden.

Pionier in geautomatiseerde systemen voor vroege producties

De producers van "Little House on the Prairie" waren de eersten die de technologie omarmden en daarmee stapels handgeschreven grootboeken vervingen door gecomputeriseerde workflows. CEO en president Mark Goldstein herinnert zich de uitdagingen van die tijd, toen handmatig opgestelde budgetten vaak weken te laat waren.

De oprichters gebruikten de opkomende computers om real-time financieel inzicht te bieden, een verschuiving die de basis legde voor de moderne productie-servicesector.

Versnelling van de digitale transitie na COVID

In de loop der decennia breidde Entertainment Partners uit met platforms voor het volgen van residuals die regels hanteren die teruggaan tot 1956. Het bedrijf zette al lang voor de pandemie in op het afschaffen van papieren processen.

Toen COVID uitbrak, namen studio’s razendsnel de mobiele en cloudtools over. Miljoenen documenten die vroeger sets vol lagen, staan nu in beveiligde digitale archieven die studio-executives direct kunnen raadplegen, wat de transparantie in elke productiefase vergroot.

Uitgebreide tools en expertise op het gebied van incentives

Vlaggenschipproducten zoals Sync on Set, Movie Magic Budgeting en Scenechronize helpen bij planning, kostuumregistratie en assetmanagement. Goldstein schat dat ongeveer 90 procent van de wereldwijde producties gebruikmaakt van het budgetteringssysteem.

Een apart incentives-team dat in 2004 werd opgericht, helpt producties bij het navigeren door de snelle groei van staats- en internationale belastingvoordelen. Het bedrijf nam ook Central Casting en Cashét over om de casting- en elektronische betalingsmogelijkheden te versterken.

AI-mogelijkheden bouwen op decennia aan data

De nieuwste focus ligt op Insight Solutions, dat productiegegevens aggregeert en kunstmatige intelligentie inzet om operationele inzichten te genereren. Goldstein noemt de inspanning nog pril, maar vol belofte voor klanten.

Wat uniek is, is dat we zo nauw met onze klanten verbonden zijn en dat zij ons al jarenlang zien als dé plek met de expertise. We doen dit al zo lang dat we voortdurend leren wat voor hen belangrijk is en daarom blijven we innoveren.

— Mark Goldstein, CEO en president van Entertainment Partners, Interview with Variety

Recente uitbreidingen van de productiebelastingkorting in Californië trekken volgens Goldstein alweer meer werk terug naar de staat. Met kantoren in belangrijke filmsteden zoals het Verenigd Koninkrijk en Australië helpt het bedrijf producenten nog steeds om locaties te evalueren en snel accurate incentive-inschattingen te krijgen.